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对加强团队安全管理的几点建议
点击:  作者:李中江等    来源:昆仑策研究院  发布时间:2015-10-26 17:27:15

 

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安全管理是人类安全活动的基本策略,是安全科学以及安全管理科学发展的基石,是预防事故的重要理论核心。在现代管理制度下,随着安全管理科学的发展,以及职业安全管理体系标准的推行,形成了现代安全管理的基本原理。团队安全管理要求的基础就是科学认识安全管理。

 

一是要提高对安全教育的认识。把安全教育摆到重点位置,在教育途径上多管齐下,既要通过安全培训、安全日进行常规性的安全教育,又要充分发挥安全会议、板报、有线电视、黑板报等多种途径的作用,强化宣传效果。

 

二是在安全教育的形式和内容上要丰富多彩,推陈出新。使安全教育具有知识性、趣味性,寓教于乐,广大人员在参与活动中受到教育和熏陶,在潜移默化中强化安全意识。

 

三是通过多种形式的宣传教育逐步形成“人人讲安全,事事讲安全,时时讲安全”的氛围。使广大人员实现从“要我安全”到“我要安全”的思想跨跃,进一步升华到“我懂安全,我会安全”的境界,预防为主,先期治理,确保防范措施到位。

 

一、要以人为本。在现代管理哲学中,人是管理之本。管理的主体是人,客体也是人,管理的动力和最终目标还是人。人的素质(心理与生理、安全能力、文化素质)是占主导地位的,人的行为贯穿安全管理的每一个环节。因此,在安全管理过程中,团队必须尊重人、关心人、体贴人,以人为本,科学发展,采取必要措施,保障个人利益,使大家找到归属感,最终形成安全管理“命运共同体”,推动安全管理的改善和提高。

 

推行科学民主化的管理方式,人是最根本的,需要重视人、激励人,就要在管理方式上实行民主化。虽然一般的管理侧重点不同,但在管理中必须兼顾所有人的利益,一项决策做出之前,应把方案拿出来,由团队法人组织项目经理,项目经理组织一线施工人员逐层进行讨论,做出反馈意见,必要时可以跨级进行,这样才能保证决策正确和实施的顺利。

 

二、重视激励作用 马克思说过:人们追求的一切,都同他们利益有关。人员工作积极性的调动,要求管理者深入理解人员的内在需求,并予以满足,从而刺激工作热情、激发创造力。因此,在团队安全管理中引入多种激励机制,成为安全管理文化现代化所要求的重要方向。

 

目前,多数团队安全管理采取的是负激励即违章罚款,虽然有激励效用,但不免单一,且容易使人感觉安全生产很“冷”。因此,团队要注意多运用正激励,一方面可以在各层次安全生产责任制的基础上,对完成情况好的集体和个人进行物质奖励,数额必须大;另一方面,可以评选安全标兵,从管理层到基层都要有代表,满足个人的荣誉感。 我国的团队管理研究中,很多人也对激励手段的作用和做法作了探讨,并提出了“形象激励”、“内在激励”、“荣誉激励”等方式和方法,各团队可以根据实际,酌情选择。

 

三、把情感融入进去。在社会实践活动中,精神力量起着极大作用。其中,人的因素深深渗透到行为中,影响着行为目标、行为方式等多方面。在团队内部,每一名人员都拥有自己的情感世界,管理者只有深入了解、沟通和激发人员的内心情感,才能在工作中起到事半功倍的效果。比如,我们可以在节日和人员的生日时致以祝贺,亲自送礼品等,“于细微处见真情”,这样有助于感化人心,以便和谐一致,团结协作,促进安全管理,消除管理中的抵触情绪。

 

团队搞安全管理,不能图一时之快,逞一时之强,必须从根本出发,根据单位特点,循序渐进,逐步形成自己的安全管理文化,增强全体人员的凝聚力,使其劲往一处使,在和睦的氛围中实现安全生产,杜绝各类事故的发生。

 

现代安全管理的另一重要特征,是应当强调系统的安全管理。这就要从某一组织的整体出发,把管理重点放在整体效应上,实行全员、全过程、全方位的安全管理,实行全员安全宣传教育,使组织达到最佳安全状态。

 

四、让全员纳入管理体系。要保障团队的安全必须坚持群众路线,形成“安全工作,人人有责”的共识,切实做到专业管理与群众管理相结合,在充分发挥专业安全管理人员骨干作用的同时,吸引全体人员参加安全管理,充分调动和发挥广大人员的安全工作积极性。安全工作责任制为全员参加安全管理提供了制度上的保证。还应当实行动员和组织广大人员参加安全管理的新形式,如安全目标管理等。

 

五、把系统管理贯穿始终。系统安全的基本原则是,从一个新系统的规划、设计阶段起,就要开始安全工作,并且要一直贯穿于整个系统寿命期间内,直到报废为止。在特定组织实施管理活动的全过程中都要进行安全管理,检查、监测、识别、评价并控制可能出现的安全隐患。 应用科学管理方式提高安全管理水平

 

六、实行全方位管理 任何有人的活动的地方,都会存在不安全因素,都有发生伤亡事故的危险性。因此,人们在生产生活的同时,都要考虑其安全问题,进行安全管理。安全管理不仅是专业安全管理部门的事情,必须各部门齐抓共管,一丝不苟,严格要求,确保安全规章制度真正落到实处。

 

随着电子技术的广泛应用,加速了安全管理信息的处理,使安全管理由定性逐渐走向定量,先进管理经验和方法得以迅速推广。各种安全监控,安全防范技术设备的使用成为现代安全管理的重要特征之一。 

 

实行安全目标管理。目标管理可以应用于安全管理方面,称之为安全目标管理。它是特定组织确定在一定时期内应该达到的安全总目标,分解展开、落实措施、严格考核,通过组织内部自我控制达到安全目的的一种安全管理方法。它以特定组织总的安全管理目标为基础,逐级向下分解,使各级安全目标明确、具体,各方面关系协调、融洽,把全体成员都科学地组织在目标体系之内,使每个人都明确自己在目标体系中所处的地位和作用,通过每个人的积极努力来实现特定组织的安全目标。

 

制定安全管理目标要有广大人员参与,领导与群众共同商定切实可行的工作目标。安全目标要具体,根据实际情况可以设置若干个,例如事故发生率指标,伤害严重度指标,事故损失指标或安全技术措施项目完成率等。但是,目标不宜太多,以免力量过于分散。应将重点工作首先列入目标,并将各项目标按其重要性分成等级或序列。各项目标应能数量化,以便考核和衡量。

 

七、需要有完整的管理体系。运用好管理信息系统。它主要包括对信息的收集、录入、信息存贮、信息传输、信息加工和信息输出(含信息反馈)5种功能,把现代化信息工具—电子计算机、数据通信设备及技术引进管理部门,通过通信网络把不同地域的信息处理中心联结起来,共享网络中的硬件、软件、数据和通信设备等资源,加速信息的周转,为管理者的决策及时提供准确、可靠的依据。在实际管理中,每天获取的事故信息量非常大,这些信息都是需要及时处理和综合分析、判断,靠人是很难在短时间内完成这些工作的,这就需要应用计算机建立管理系统。因此,我们认为管理信息系统在团队管理中的应用具有现实意义,应用前景广阔。

 

用一句话表述,就是通过建立以安技部门为信息处理中心(中央处理机),各危险岗位和各专业部门为终端的安全管理信息系统网络,从而由安全信息反馈来推进对隐患的不断检查、整改和监控,形成闭环管理。此系统解决了目前团队安全管理中普遍存在的关键问题——安全信息缺乏,信息传递渠道不畅通,反馈不及时,危险信息不能及时得到处理。因而,对团队向本质安全管理方面发展,具有十分重要的现实意义。

 

当然,团队安全管理是一项非常复杂的工作,单凭科学的安全管理方式一方面发展是不够的,还需要采取各种措施,提高作业人员的安全素质(安全技能和安全意识),增强人员执行安全规章的自觉性和自我保护能力。只有这两方面都做到,才有可能真正使安全管理水平上一个新台阶。

 

(作者:李中江系成都军区某部连长;吴秋萍系成都军区某部指导员;吴小乔成都军区某部士官。)

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