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李荣:积分制管理,激发组织正能量
点击:  作者:李荣    来源:保险文化  发布时间:2016-03-10 11:30:29

 

 

         积分制管理与传统的管理方法完全不同。传统的管理方法是以监督、检查、处罚为主,而积分制管理是以认可员工为主,所以员工很乐于接受。

积分制管理是一种基于人性化的管理体系。积分制管理不分行业,不分企业,不分规模,大到政府,小到企业的一个团队都可以有效地推行。以我自己的企业为例,推行积分制管理后,短短几年时间,资产扩大20倍,年收入增加50倍,并且每年都以50%以上的速度成长。

关于积分制管理的价值,可以总结成这么几句话:用积分调动员工积极性,用积分培养员工好习惯,用积分增加制度执行力,用积分巩固团队忠诚度! 

什么是积分制管理?

简单地说,积分制管理就是用积分(加分与扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久使用,来全方位调动人的积极性。

在商品交易中,通常中用积分进行客户管理,积分直接与钱或物资挂钩,使用后随即作废清零。积分制管理完全不同。

首先,积分与钱没有直接关系,一分积分等于多少钱?没有这个说法。使用的只是积分的名次,一个员工差5分、10分就可能失去一次出国游机会。因此,放大了积分的作用和效果。其次,积分是“终身制”,员工只要不离开公司,积分一直有效。使用后也不清零,不作废,比如加班一小时积2分,可用一辈子,这比加一小时班给几十块钱有价值得多。第三,积分制管理不能混同于我们常用的百分制考核。积分制管理是用积分对员工进行管理,在一个单位或团队,用积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种福利待遇与积分挂钩,积分高的员工可以得到更多的收入或福利待遇,甚至解决将来的归属,从而达到激励人的主观能动性,充分调动的人积极性的目的。

无论哪种类型的企业和团队,在应用积分制以后,都有明显改善,不但业绩有了明显提升,而且员工关系十分和谐。

积分制管什么?

积分制是管人的,其实就是管住人的两个方面:一是考核每一个人自身具备的能力,二是考核员工的综合表现,也就是把自身能力转化出的成果。

一、员工的自身能力

员工的自身能力是指员工本身具备的某些能力和条件,主要包含五个方面。

第一,学历,如中专、大专、本科、研究生等;第二,职称,如工程师、会计师、设计师等;第三,职务,如主任、经理、总监、副总经理等;第四,技术专长,如会修电脑、会应用软件、懂摄影摄像、会讲课等;第五,特长,如上班讲普通话、能歌善舞、能做主持、会活动组织策划等。员工只要拥有这些能力和条件,一进公司就可以通过加分被认可,并且每个月都认可一次,员工的感觉非常好。关于这一点,目前其它的管理制度都做不到。

二、员工的综合表现

人的能力和综合表现既有联系也有区别。

为什么说有联系?因为一个人的自身能力越强,就越有利于他的表现。为什么说有差别?因为一个人虽然有能力,但是他可以表现,也可以不表现。因此,能力占有积分比例很少,大部分积分来自于综合表现。

在综合表现中,我们又把它分为两类:一是员工做事,二是员工做人。

在做事方面,员工在工作岗位上的任何付出与工作业绩,如销售产品、服务客户、组织活动、制作PPT等所有岗位的劳动付出都与积分有关。员工做事越多,累计积分自然越高。

在做人方面,例如工作态度上,见困难就上有加分,为公司介绍人才有加分,帮助同事有加分,员工加班有加分,创新有奖分,日常的文明礼貌行动也有加分。积极参加公司的活动,比如登山比赛,拔河比赛等等都有加分。同时,工作以外的行为也有加分,例如员工孝敬父母,经常给父母打电话,给父母买礼物等等都可以得到加分。

在使用积分的过程中,主张企业把除去员工工资以外的福利全部与积分挂钩。采用这种方法,既打破了平均主义,又不增加额外的成本。同时,由于拉开了档次,又放大了激励效果,所以有利于节省成本。

总而言之,员工的各种行为和表现都可以积分挂钩,这一方法既解决了员工做事的问题,又解决了做人的问题。

积分制怎么管?

    一、全方位量化

全方位量化是指一个员工的行为表现要用积分进行360度的量化考核。不只是员工的表现,行为、工作业绩要量化,连员工的思想也可以进行量化。例如,员工提出一个建议,反馈一个信息,就可以得到加分,而传播负面情绪,特别是管理人员传播负责信息,就会得到扣分。因为只有做到全方位量化考核,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被公司全体员工和管理者所认可,才能与各种福利待遇挂钩。

 二、软件记录

有人担心积分制管理记录起来比较麻烦,因此,我们开发了专门的积分制管理软件。有了软件,员工的固定积分,如学历分、职称分、职务分、技能分、特长分可以自动生成,只需要输入标准,不需要人来操作。而个性化的积分,如加班奖分,迟到扣分,做好事奖分,不服从分工扣分等等,只需要傻瓜式的输入,软件会自动汇总,自动分部门、自动排名次、自动分阶段,不需要增加专人操作。小的公司用积分作为回报交给相关的人员,大的公司交给人力资源部门来落实。使用了这套方法,人力资源会减少许多工作量。

三、永久性使用

积分记入个人账户以后,员工只要不离开公司,积分终身有效,而且积分使用后不减分、不清零,多次重复使用后不作废,激励效果非常好。这一点非常适合营销团队,对提升员工出勤率和留存率有明显的效果。

1.与发红包挂钩。许多公司都要给优秀骨干发红包进行激励,而且一般都是背靠背地发。发一个红包调动一个人的积极性,但是如果公布出来,可能打击更多的人积极性,甚至产生矛盾,影响团结。而把红包与积分挂钩,高积分的人可以站在员工大会上开诚布公、理直气壮地拿红包,产生的全是正能量。

2.与年终奖挂钩。许多企业年终奖是采用人人平均的方式,这种方式的结果是皆大欢喜,每个人都觉得理所当然,钱发了,却起不到激励的效果。而把资金按积分名次来发,积分差一个名次,奖金就可能少一个档次,激励的效果非常明显。

3.与旅游挂钩。无论是出国旅游,还是国内旅游,都与当年的积分挂钩。还可以分部门、分群体挑选积分高的人,激励的效果非常好。

4.与各种福利待遇挂钩。积分可以与员工带薪外出培训挂钩,可以与员工换手机挂钩,可以与员工购车、买房挂钩,可以与员工保险挂钩,可以与员工配干股挂钩,还可以与员工的长期归属挂钩。

总而言之,每个公司或团队都可以结合实际情况进行挂钩。例如:国有企业、事业单位可以规定积分高的员工可以晋升,积分高的人可以随领导外出考察,可以评先进,可以优先提拔等。

对于企业,积分高的员工可以加薪、晋升、评先进。员工的奖分转换成奖券,相当于在企业内部发行一种不需要花钱购买的流通券。虽然不用花钱买,但员工可以用来抽奖,积分记入员工的个人户头,有利于节省管理成本。

对于营销型团队,可用积分制,积分高的员工可以获得更多学习培训的机会,可以奖励旅游,还可以进行精神方面的激励,获得更多荣誉,例如总裁晚宴等等。这样一来,业绩稍差的员工觉得更有希望,不会轻易流失,只要他不离职,积分永远有效,而且可以反复使用。同时,对于业绩比较好的员工,他也不甘心积分落后,除了出业绩外,也会积极各项集体活动,帮助其他同事。特别是对于与业绩没有直接关系的日常管理,通过积分通过量化,可以最大限度地提升整个团队的管理能力,提升员工的精神面貌。

作者简介李荣:湖北群艺集团董事长,中国管理科学院创新管理研究所兼职副所长,中国管理模式创新十大时代影响力人物。其独创的“积分制管理”被中国管理科学研究院选定为“管理创新项目”,已在全国数万家企业,以及马来西亚、新加坡等国家和地区大力推广,产生了巨大的社会效益和经济效益。

责任编辑:向太阳
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