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机关公文常见语法差错5类48例评析
点击:  作者:佚名    来源:《秘书工作》杂志  发布时间:2017-07-22 13:02:27

 

        现总结机关单位公文写作中若干常见差错,希望引起广大工作者的关注,并在写作中注意避免。

一 句子中的常见差错

1. 并列成分的结构宜保持一致。

例如:

1)这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。

这个句子中参加后并列的救灾”“扶贫”“共建精神文明都是动宾结构的,唯独后面的和谐社会创建是主谓结构的,宜将其改为创建和谐社会,以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。

2. 两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。

例如:

2)支持主任、副主任和其他同志的工作,增进和维护新成立的秘书处的团结。

句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列,而不宜颠倒过来。例如保持和发扬” “巩固并提高” “继承和发展。因此例(2)中的增进和维护宜写成维护和增进 

3. 不丢失介词

例如:

3)这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。

这句话宜在享有后加介词,构成与外出执勤的工作人员这一完整的介词结构。

4. 不因句子长而丢掉宾语。

例如:

4)打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……    

这句话宜在极端主义思想后面添上宾语行为(或行径等)。

  词语运用中的常见差错

1. “标志”“标识不宜连用。

例如:

5)尽快完善车站标志标识系统。

例(5)中的标志”“标识用一个标识即可。标识常用来指帮助人们识别事物的图形。地铁站的引导标识”“完善交通标识标线等说法是正确的。

2. “篡改窜改用法有别。

例如:

6)不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据,故意夸大或缩小案情。

7)必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。

例(6)至(7)中的篡改宜写成窜改窜改表改动、删改,其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等,多是具体的书面材料里的字句等。篡改多指精神实质方面的改动。篡改的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。例如:

8)南京大屠杀是铁证如山的史实,历史是任何人也篡改不了的。

9)这个马克思主义的基本理论,是不能篡改的。

3. “交代交待用法不同。

例如:

10)正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。

例(10)中的交待宜写成交代。表示交接工作、嘱咐、说明等,宜用交代交待则用来表示一种诙谐的说法,例如:你造的这条小船要是出了毛病,我这小命可就在湖里交待了。使用交待的机会很少,在公文中一般使用交代

4. “拟定”“制定拟订”“制订用法不同。

例如:

11)按照工作计划,办公厅今年将制订出有关规定。

12)该工作组已经拟订了一些条文,明天就报上来。

例(11)中宜用制定,(12)中宜用拟定

拟定”“制定强调结果,而拟订”“制订强调过程。如果指已经或者将要出台什么文本,宜用拟定”“制定;如果是指正在草拟、讨论、研究什么文本,宜用拟订”“制订。就公文语言中的实际情况而言,大多数情况宜用拟定”“制定,宜用拟订”“制订的情况较少。

5. 正确使用“……以上”“……以下

例如:

13)在青海海拔3000米以下(不含3000米,下同)地区工作的……

“……以上”“……以下一般包含本数。如果为了使表达更加明确,可以加括号说明。例如“300人以上”“300人以下可以说成“300人以上(含300人)”“300人以下(含300人)

例(13)中括注说明不含3000,这种说法虽然可以采用,但为了与“……以上”“……以下一般包含本数的说法不抵牾,也为了使表达更简洁,表示不包含本数时,最好改用超过” “低于” “不足等词语。例如可改为超过3000”“低于3000”“不足3000等说法。

6. 避免误用及其

例如:

14)这些设备的生产(包括设计、制造、安装、修理)、经营、使用、检验、检测及其监督管理……

及其的意思是和他(他们)的或者和它(它们)的。例如:

15)职工及其家属。

16)足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。

从上面的例子可以看出,及其中的及其之前紧挨着及其的词语所指的人或事物。因此(14)中及其的用法是不妥的,可改为以及

7. “泄漏泄露用法有别。

例如:

17)不准以案谋私、办人情案,不准跑风漏气、泄漏工作中的秘密。

泄漏指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而从容器或管路中漏出。例如:

18)这艘运输船触礁后,硫酸泄漏,造成海水污染。

泄露则是泄密的意思,也就是把不该让他人知道的计划、材料等机密透露了出去。所以,例(17)中的泄漏宜写成泄露

虽然工具书上泄漏也有泄露’”的用法,但是在《现代汉语词典》上,表示液体、气体等漏出的主条是泄漏,表示泄密的主条是泄露。这也是主流媒体的共识,在公文写作中不宜混用这两个词。

8. “亮丽靓丽所指不同。

例如:

 19)经过几年努力,已经打造出靓丽整洁的城市景观。

靓丽用来形容漂亮、美丽,主要用于女性。例如:

20)这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽,嗓音清亮,很受观众欢迎。

亮丽常用来形容事物明亮美丽。所以,例(19)中的靓丽宜写成亮丽

9. “通信通讯用法不同。

例如:

21)所有人员要坚守岗位,尽职尽责,保证24小时通讯畅通。

通信用于信息传递方面的事物,例如卫星通信”“团部的通信员通讯则指一种新闻体裁,例如长篇通讯”“报社的通讯员。现在一般不混用,公文中宜分清楚。故(21)中的通讯畅通宜改为通信畅通

10. “藉此宜写成借此

例如:

22)藉此表达对他们的敬意。

例(22)中,藉此的说法不妥。表示凭借”“假托义的繁体字在汉字简化时,简化为。因此(22)中的藉此应写成借此。汉字简化之后,表凭借”“假托借东西都应用

11. “截止不宜带宾语。

例如:

23)截止8月底,已经收到有关建议300多份。

例(23)中的截止用得不妥。截止不宜带宾语,截至可带宾语,如截至十月份”“截至620截止后加上,说成截止到,则可带宾语。例如截止到十月份”“截止到620。例(23)中的截止宜说成截至

三 易出现的词形差错

1. “涵义宜写成含义

例如:

24)有关人员要熟悉指标涵义、口径和计算方法。

例(24)中的涵义宜写成含义涵义含义是一组异形词(意思、读音相同只是写法不同的词),现在一般写成含义

2. “详实宜写成翔实

例如:

25)形成内容详实、观点鲜明、建议明确的年度工作报告。

例(25)中的详实宜写成翔实。两者是一组异形词,现在一般写成翔实翔实跟上面提到的含义都是公文中常用词语。

3. “当家作主宜写成当家做主

例如:

26)坚持党的领导、人民当家作主、依法治国……

例(26)中的当家作主宜写成当家做主当家做主是规范的写法。

4. “其它宜写成其他

例如:

27)要按时参加常委会组织的集中视察活动和其它重要活动。

例(27)中的其它宜写成其他。虽然其它其他在指事物时是异形词的关系,但是不论指人还是指物,现在一般都用其他而不用其它,这也是主流媒体的共识。

5. “指手划脚宜写成指手画脚

例如:

28)不准对下级机关的同志指手划脚,盛气凌人,粗暴无礼。

例(28)中指手划脚宜写成指手画脚指手画脚指手划脚是一组异形词,在2001年颁布的《第一批异形词整理表》中,推荐使用的是指手画脚,现在的工具书一般都采用指手画脚的写法。

6. “下工夫宜写成下功夫

例如:

29)在文稿的统一性、整体性上下工夫。

例(29)中的下工夫宜写成下功夫下功夫表示花费很多时间和精力。过去,《现代汉语词典》(第5版)中曾有下工夫的写法,该词典第6版将词形调整为下功夫下功夫的写法更为合理,因为工夫只指时间,而功夫则可指做事耗费的时间和精力

7. 语言简明扼要,宜用精练,不宜用精炼

例如:

30)公文篇幅尽量简短,文字也应力求精炼。

例(30)中的精炼宜写成精练精炼虽然跟精练在表示语言简明扼要时是异形词关系,但是现在一般用精练表示语言简明扼要,用精炼表示提炼精华,除去杂质。如:原油送到炼油厂去精炼。

  易出现的标点差错

1. 标有引号、书名号的并列成分之间不宜用顿号。

例如:

31)必须坚持老虎苍蝇一起打。 

32)这些规划包括《市郊铁路规划》、《城市道路规划》、《城市步行和自行车交通规划》等。

例(31)(32)中的顿号均宜删去。读者从并列词语所加的引号、书名号已经看清楚词语之间的并列关系,再加顿号就显得多余。《标点符号用法》(2011年颁布)中说:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分如括注插在并列成分之间,则宜加顿号。例如:

33白发三千丈(《秋浦歌》)、朝如青丝暮成雪(《将进酒》)这两句诗他记得很熟。

宜加顿号和不宜加顿号的情况同时出现时,为保持局部体例一致,均加顿号为妥。例如:

34)办公室订了《人民日报》(海外版)、《光明日报》、《北京日报》。

2. 句外括号内的句子末尾宜加句号。

例如:

35)这一工作已经部署完毕(由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实)。

36)这一工作已经部署完毕。(由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实)

例(35)中的括号是句内括号,(36)中的括号是句外括号。(36)中句子末尾宜加句号,标在括号之内。

3. 说明简称时,宜在简称上加引号。

例如:

37)实际工作中按审批方式运行的各种审核(以下简称类审批事项)……

例(37)括号中的类审批事项宜加引号。根据《标点符号用法》的规定,说明简称时,宜给简称加引号。如果全称有书名号,说明简称时,宜给简称同样加书名号,不必再加引号。例如:

38)上个月已经印发了《市委办公室工作条例》(以下简称《条例》)。

4. “×”宜改为代字号“×”

例如:

39××公司在与我方商签的协议中……

例(39)中的“×”是数学中的乘号,宜改为代字号“×”。代字号比同字号的字要小些,大约相当于同字号字的一半多一点儿。

5. 用数字简称表示事件时,月与日之间宜用间隔号。

例如:

40)应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。

例(40)中的“8.12”宜写成“8•12”。分隔月、日,宜用间隔号(中圆点),不宜用下脚点。

6. 不宜将比例号误写成冒号。

例如:

41)工业投资与产量增量的投入产出比为1:3

例(41)中的“1:3”宜写成“1∶3”。前者是冒号,居于中下部;后者是比例号,上下居中。

7. 破折号宜写成二字线。

例如:

42)已经确定了会议主题— —贯彻落实中共国土资源部党组关于全面推进法治国土建设的意见精神。

例(42)中的破折号“— —”宜写成二字线“——”,中间不宜断开。这是公文中常见的瑕疵。

8. 表示分项列举宜用破折号。

例如:

43)鼓励双方在互利基础上开展合作,特别是在以下几方面:

双方中小企业间开展合作

双方产业界开展技术转让合作

双方在工业相关基础设施方面开展经验交流

例(43)中三个并列成分前不宜加一字线,宜加破折号(二字线)。另外,宜注意分项列举的每项末尾加分号,最后一项加句号。并列的破折号之前宜空两字。

9. 省略号单居一行时,要用十二连点。

例如:

44)这名战士强忍悲痛坚持战斗在抗震救灾一线。

……

天灾无情,人间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。

例(44)中,单独处于一行的省略号,表示的是段落的省略,根据《标点符号用法》的规定,宜用十二个点,中间不间断,写成“…………”

10. 表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点。

例如:

451 ……

例(45)中,表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点,不宜用顿号。宜写成“1.  ……”

五 易出现的数字用法差错

1. 表示概数宜连用汉字数字。

例如:

46)这件工作大约需要34个月的时间……

例(46)中的“34个月宜改为三四个月。数字连用表示概数要用汉字数字,不宜用阿拉伯数字,且中间不宜加顿号。

2. 五位数以上的数字要分节。

例如:

47)原市长挪用公款132万元,侵吞公款3220536元。

例(47)中的数字“3220536”宜写成“3,220,536”“3 220 536”。根据《出版物上数字用法》的规定,五位数以上的阿拉伯数字应分节。分节的好处是,能让读者很快看清数位。

3. 留意汉字数字的正确写法。

例如:

48)二o一五年八月十五日

例(48)中的o一五年宜写成二〇一五年。汉字数字是正圆形的,不宜写成阿拉伯数字“0”或英文字母“o”

(来源:《秘书工作》杂志)

责任编辑:向太阳
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