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李梦琪:推行无纸化办公应走出两个误区
点击:  作者:李梦琪    来源:昆仑策网  发布时间:2021-01-05 13:09:13

 

 

随着科技信息化的不断发展,人们的办公模式已经不再局限于过去的发展水平。许多单位在原有的基础上推行了“无纸化办公”,在一定程度上来说,无纸化办公确实能有效的提高工作效率,更好的体现绿色环保理念。但是却存在一些电子文档安全性无法保证、电子产品一旦损坏影响工作等问题。因此,推行无纸化办公应当走出两个误区。

 

推行无纸化办公不等于取消纸张使用。从提高工作效率、节约资源的角度来看,无纸化办公的意义重大,其必要性亦无可争议。但是,就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样,电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。许多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来,盖上公章、领导签字然后才能生效。用以证明其文的真实性,有效性。而电子文档极有可能变为一些别有用心者的造假梦提供美妙的温床。并且,当“无纸化”碰上报销 一些弊病被暴露。电子发票的推行,为大家提供了很多方便,但到了报销环节,不少企业单位要求打印电子发票作为报销凭证,使电子发票的意义和效用大打折扣。

 

推行无纸化办公不等于放松文件管理。推行无纸化办公过程中,应更加注重电子文档的安全性,加强档案管理。日前就有新闻报道一个单位的工作文件,别人只要用一个U盘,加一个命令就可以轻而易举斩获。因此,各单位各部门应当根据实际情况制定文件管理制度、文件备份制度、文件加密制度及文件查阅制度。同时,将办公电子文档列入工作交接的范畴,杜绝档案的泄密或流失并配备负责人定期维护系统。

 

无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。

 

作者:李梦琪   作者单位:河北省任丘市议论堡镇政府  来源:昆仑策网【作者来稿】(图片来源网络 侵删)

责任编辑:向太阳
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