李梦琪：推行无纸化办公应走出两个误区

 

 

随着科技信息化的不断发展，人们的办公模式已经不再局限于过去的发展水平。许多单位在原有的基础上推行了“无纸化办公”，在一定程度上来说，无纸化办公确实能有效的提高工作效率，更好的体现绿色环保理念。但是却存在一些电子文档安全性无法保证、电子产品一旦损坏影响工作等问题。因此，推行无纸化办公应当走出两个误区。

 

推行无纸化办公不等于取消纸张使用。从提高工作效率、节约资源的角度来看，无纸化办公的意义重大，其必要性亦无可争议。但是，就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样，电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。许多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。用以证明其文的真实性，有效性。而电子文档极有可能变为一些别有用心者的造假梦提供美妙的温床。并且，当“无纸化”碰上报销 一些弊病被暴露。电子发票的推行，为大家提供了很多方便，但到了报销环节，不少企业单位要求打印电子发票作为报销凭证，使电子发票的意义和效用大打折扣。

 

推行无纸化办公不等于放松文件管理。推行无纸化办公过程中，应更加注重电子文档的安全性，加强档案管理。日前就有新闻报道一个单位的工作文件，别人只要用一个U盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。因此，各单位各部门应当根据实际情况制定文件管理制度、文件备份制度、文件加密制度及文件查阅制度。同时，将办公电子文档列入工作交接的范畴，杜绝档案的泄密或流失并配备负责人定期维护系统。

 

无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境，虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善，但我相信，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。

 

作者：李梦琪   作者单位：河北省任丘市议论堡镇政府  来源：昆仑策网【作者来稿】（图片来源网络 侵删）